展會活動保險

凡籌辦大型展覽、行業貿易展銷會、節日市集或嘉年華的主辦機構,均屬本險種的核心受保群體,包括國際展覽主辦機構、各行業商會、大型零售品牌及節慶活動籌辦商。於香港主要展覽場地(如HKCEC)進行佈置的承辦商及分判商,亦應確保保障覆蓋整個展期及裝拆工序,以符合場地及合約要求。

展會活動保險 香港展覽場地第三者責任保障 | Exhibition Event Insurance Hong Kong – Public Liability & Event Coverage for Trade Shows, Expo & Carnival Organisers at HKCEC

展會活動保險

凡籌辦大型展覽、行業貿易展銷會、節日市集或嘉年華的主辦機構,均屬本險種的核心受保群體,包括國際展覽主辦機構、各行業商會、大型零售品牌及節慶活動籌辦商。於香港主要展覽場地(如HKCEC)進行佈置的承辦商及分判商,亦應確保保障覆蓋整個展期及裝拆工序,以符合場地及合約要求。

展會活動保險 香港展覽場地第三者責任保障 | Exhibition Event Insurance Hong Kong – Public Liability & Event Coverage for Trade Shows, Expo & Carnival Organisers at HKCEC

展會活動保險

凡籌辦大型展覽、行業貿易展銷會、節日市集或嘉年華的主辦機構,均屬本險種的核心受保群體,包括國際展覽主辦機構、各行業商會、大型零售品牌及節慶活動籌辦商。於香港主要展覽場地(如HKCEC)進行佈置的承辦商及分判商,亦應確保保障覆蓋整個展期及裝拆工序,以符合場地及合約要求。

展會活動保險 香港展覽場地第三者責任保障 | Exhibition Event Insurance Hong Kong – Public Liability & Event Coverage for Trade Shows, Expo & Carnival Organisers at HKCEC

險種概要

展會活動保險(Exhibition Event Insurance)是專為展覽會、貿易展銷會、大型市集及嘉年華而設的綜合保障計劃。有別於一般公眾責任保險,本險種承保範圍可涵蓋進場佈置(Move-in)至退場拆卸(Move-out)的整個活動週期,針對臨時結構搭建、機電接駁及密集人流所衍生的高風險場景,提供第三者責任、僱員補償及參加者意外等相關保障,實際保障範圍須視乎保單條款而定。保障期間通常由進場佈置(Move-in)起至拆卸完成(Move-out)止,不涵蓋進場前或拆卸後的損失,主辦機構及承辦商須確保保單有效期涵蓋整個工程週期。

法規背景(保監局相關規定)

➤根據《建築地盤(安全)規例》(Cap.591),凡進行搭建或拆卸工程,承建商須採取足夠防墮措施,確保工作平台、棚架及設備符合安全要求,棚架並須由合資格人士檢查及簽發記錄。所有臨時展示結構必須於動工前完成固定安裝,並由持牌監督人員(如認可人士或安全主任)簽名確認後方可使用;部分場地亦要求更高規格的結構安全文件及監督安排。未能符合上述要求,一旦發生事故,保單或拒絕賠付。 ➤根據《職業安全及健康條例》(Cap.509),展覽場館內的佈置及拆卸工程受職安健規定約束,僱主及相關負責人有責任提供安全工作環境及作業程序;違例者可被檢控,罰則按法例最新規定。 ➤根據《僱員補償條例》(Cap.282),僱主必須為所有受僱員工(包括臨時及兼職員工)投購有效僱員補償保險。

險種概要

展會活動保險(Exhibition Event Insurance)是專為展覽會、貿易展銷會、大型市集及嘉年華而設的綜合保障計劃。有別於一般公眾責任保險,本險種承保範圍可涵蓋進場佈置(Move-in)至退場拆卸(Move-out)的整個活動週期,針對臨時結構搭建、機電接駁及密集人流所衍生的高風險場景,提供第三者責任、僱員補償及參加者意外等相關保障,實際保障範圍須視乎保單條款而定。保障期間通常由進場佈置(Move-in)起至拆卸完成(Move-out)止,不涵蓋進場前或拆卸後的損失,主辦機構及承辦商須確保保單有效期涵蓋整個工程週期。

法規背景(保監局相關規定)

➤根據《建築地盤(安全)規例》(Cap.591),凡進行搭建或拆卸工程,承建商須採取足夠防墮措施,確保工作平台、棚架及設備符合安全要求,棚架並須由合資格人士檢查及簽發記錄。所有臨時展示結構必須於動工前完成固定安裝,並由持牌監督人員(如認可人士或安全主任)簽名確認後方可使用;部分場地亦要求更高規格的結構安全文件及監督安排。未能符合上述要求,一旦發生事故,保單或拒絕賠付。 ➤根據《職業安全及健康條例》(Cap.509),展覽場館內的佈置及拆卸工程受職安健規定約束,僱主及相關負責人有責任提供安全工作環境及作業程序;違例者可被檢控,罰則按法例最新規定。 ➤根據《僱員補償條例》(Cap.282),僱主必須為所有受僱員工(包括臨時及兼職員工)投購有效僱員補償保險。

險種概要

展會活動保險(Exhibition Event Insurance)是專為展覽會、貿易展銷會、大型市集及嘉年華而設的綜合保障計劃。有別於一般公眾責任保險,本險種承保範圍可涵蓋進場佈置(Move-in)至退場拆卸(Move-out)的整個活動週期,針對臨時結構搭建、機電接駁及密集人流所衍生的高風險場景,提供第三者責任、僱員補償及參加者意外等相關保障,實際保障範圍須視乎保單條款而定。保障期間通常由進場佈置(Move-in)起至拆卸完成(Move-out)止,不涵蓋進場前或拆卸後的損失,主辦機構及承辦商須確保保單有效期涵蓋整個工程週期。

法規背景(保監局相關規定)

➤根據《建築地盤(安全)規例》(Cap.591),凡進行搭建或拆卸工程,承建商須採取足夠防墮措施,確保工作平台、棚架及設備符合安全要求,棚架並須由合資格人士檢查及簽發記錄。所有臨時展示結構必須於動工前完成固定安裝,並由持牌監督人員(如認可人士或安全主任)簽名確認後方可使用;部分場地亦要求更高規格的結構安全文件及監督安排。未能符合上述要求,一旦發生事故,保單或拒絕賠付。 ➤根據《職業安全及健康條例》(Cap.509),展覽場館內的佈置及拆卸工程受職安健規定約束,僱主及相關負責人有責任提供安全工作環境及作業程序;違例者可被檢控,罰則按法例最新規定。 ➤根據《僱員補償條例》(Cap.282),僱主必須為所有受僱員工(包括臨時及兼職員工)投購有效僱員補償保險。

潛在風險

以下為展覽主辦機構及承辦商在香港最常見、且容易被忽視的第三者責任風險:

潛在風險

以下為展覽主辦機構及承辦商在香港最常見、且容易被忽視的第三者責任風險:

潛在風險

以下為展覽主辦機構及承辦商在香港最常見、且容易被忽視的第三者責任風險:

風險場景
風險場景
可能後果
可能後果

退場拆卸期間,重型展板從高處墮下擊傷途人

退場拆卸期間,重型展板從高處墮下擊傷途人

第三者人身傷亡巨額賠償、場地追究及刑事檢控

第三者人身傷亡巨額賠償、場地追究及刑事檢控

展期間高達三米展架因人潮推擠結構失穩倒塌

展期間高達三米展架因人潮推擠結構失穩倒塌

場地設施損毀費用及多位傷者聯合索償

場地設施損毀費用及多位傷者聯合索償

場館機電接駁不當引發局部短路或火警

場館機電接駁不當引發局部短路或火警

場地強制清場、損毀賠償及業務中斷損失

場地強制清場、損毀賠償及業務中斷損失

承辦商工人未持有效安全訓練證明進場施工

承辦商工人未持有效安全訓練證明進場施工

工人被驅逐出場、工程延誤,事故發生時保單不保

工人被驅逐出場、工程延誤,事故發生時保單不保

展覽活動的進出場階段往往是整個展期風險最高的時段——臨時搭建結構一旦未符合場地規定,發生事故時主辦機構將同時面對
場地管理方、傷者及監管部門的多重追究,賠償及法律費用往往遠超活動預算。

不少司機以為謹慎駕駛便能避免大部分風險,卻忽略了道路上難以預測的突發事故。一旦因意外受傷
而無法工作,收入來源可能即時中斷,而車租、供樓、家庭及生活開支卻不會因此停止,財務壓力
往往遠超預期。

不少司機以為謹慎駕駛便能避免大部分風險,卻忽略了道路上難以預測的突發事故。一旦因意外受傷而無法工作,收入來源可能即時中斷,而車租、供樓、家庭及生活開支卻不會因此停止,財務壓力往往遠超預期。

保障範圍

保障範圍

保障範圍

這些情況企業須自行承擔?以下是香港企業最常見、卻容易低估的第三者責任風險:

主要承保事項

第三者公眾責任

承保整個活動週期內因主辦方或承辦商疏忽引致第三者人身傷亡或財物損毀的法律賠償。香港主要展覽場地一般要求第三者責任保額不低於港幣一千萬元,建議視乎場地規模及活動性質選取港幣二千萬至五千萬元保障,以確保符合場地合約要求及充分覆蓋潛在賠償風險。

展位臨時結構倒塌保障

特別涵蓋因展架、懸空照明支架或臨時搭建物結構失穩倒塌,引致第三者傷亡及場地設施損毀的賠償責任。

臨時員工及義工僱員補償

保障展期內由主辦方直接僱用的前線工作人員及義工,涵蓋因工受傷的醫療開支及法定僱員補償賠償責任。

參加者及訪客意外保障(如附加投購)

保障展覽期間因場地意外(如滑倒、被展品碰傷)所造成的訪客醫療費用及人身意外賠償。

常見不保事項

常見不保事項

展品失竊、遺失或損耗,均不在標準保障範圍內;若承辦商自行提供高值展品,建議另行投購「展覽品全險」(Exhibitors' All Risks)以涵蓋遺失、盜竊及損毀風險。
參展商就其自身販售或派發產品所引致的產品責任(Product Liability),須獨立投購相關保險。
主辦方故意違反場地規定(如未申報超高展架、未取得結構安全證明)所引致的除外責任。
罰款、懲罰性賠償及刑事責任。
展期因天氣、不可抗力或政治因素導致的強制取消損失(如需保障,須另行加購活動取消保險)。
活動設備損壞險(Equipment Breakdown)及錯誤遺漏責任險(E&O)均不屬標準保障範圍,如有需要可另行附加。
主要展覽場地通常要求承辦商及分判商同樣持有責任保險,並將場地業主列為共同被保人(Principal's Indemnity / Cross Liability);投保時請確認保單符合場地合約要求,否則事故發生時保障或失效。

重要提示:以上保障範圍及不保事項僅供一般參考,實際保障以保單條款為準。建議投保前向持牌保險經紀諮詢,確保保障範圍符合場地要求及業務實際需要。

賠償個例分享

賠償個例分享

賠償個例分享

展會木製展架倒塌意外現場 展會活動保險第三者責任賠償個案香港 | Wooden Exhibition Stand Collapse Accident – Exhibition Event Insurance Public Liability Claim Case Hong Kong Trade Show & Market Event
一家本港公關公司於商場中庭承辦為期三天的節日主題市集,期間一個高達三米的木製展架因人潮推擠結構受損倒塌,壓毀商場雲石地板並致兩名途人輕傷送院。

行業性質   節日主題市集主辦機構(商場中庭,展期三天)

行業性質:節日主題市集主辦機構(商場中庭,展期三天)

第三者責任保障額  港幣二千萬元(每次事故)

第三者責任保障額:港幣二千萬元(每次事故)

所付保費   按活動規模、攤位數量及展期天數釐定

所付保費:按活動規模、攤位數量及展期天數釐定

賠償金額   約港幣二十三萬元(地板維修費及傷者醫療開支)

賠償金額:約港幣二十三萬元(地板維修費及傷者醫療開支)

主辦公司事前已投購展會活動保險,保額港幣二千萬元,並依商場要求提交展架結構安全證明書。保險公司完成調查後確認倒塌源於展架固定裝置承重不足,依保單條款全數賠付商場地板維修費用及兩名傷者醫療開支,主辦公司僅須承擔自負額,有效免除龐大場地索償及訴訟壓力。

本頁所載資訊僅供一般參考,並不構成任何保險建議或保單條款。所有保障詳情以正式保單文件為準。如有疑問,歡迎聯絡我們的持牌保險經紀顧問。

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